Na podlagi devetega odstavka 61. člena Zakona o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 32/25; v nadaljevanju: ZJU-1) in 25. člena Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16, 15/17 – odl. US, 22/19 – ZPosS, 81/19, 203/20 – ZIUPOPDVE, 119/21 – ZČmIS-A, 202/21 – odl. US, 15/22, 54/22 – ZUPŠ-1, 114/23, 136/23 – ZIUZDS in 70/25 – ZUTD-I; v nadaljevanju: ZDR-1) Mestna občina Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper objavlja javno objavo za zasedbo enega strokovno-tehničnega delovnega mesta
DOKUMENTALIST VII/1
v Glavni pisarni v Službi za digitalni razvoj in pisarniško poslovanje (m/ž)
za nedoločen čas, s polnim delovnim časom
Poleg splošnih pogojev, ki jih urejajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati izpolnjevati še naslednje pogoje:
- visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali višješolska izobrazba (prejšnja) ali specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja),
- najmanj 8 mesecev delovnih izkušenj,
- znanje uradnega jezika (visoka raven aktivnega znanja slovenščine in višja raven znanja jezika narodne skupnosti – italijanščine),
- uporabniško znanje za delo z računalnikom (urejevalnik besedil, delo s preglednicami),
- preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom (lahko naknadno).
Kot delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista raven izobrazbe, in čas pripravništva na isti ravni izobrazbe, ne glede na to, ali je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno raven nižja izobrazba, razen pripravništva na takem delovnem mestu. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi delo brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira. Delovne izkušnje se dokazujejo s pogodbo o zaposlitvi oziroma z verodostojno listino, iz katerih sta razvidna obdobje opravljanja in zahtevnost dela ter raven izobrazbe, ki se zahteva za opravljanje tega dela. Podrobnejšo opredelitev določa 13. točka 6. člena ZJU-1.
Zahtevane delovne izkušnje se skrajšajo za tretjino, če ima kandidat zaključeno izobrazbo, pridobljeno po študijskem programu druge stopnje ali izobrazbo, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij (drugi odstavek 62. člena Uredbe o notranji organizaciji, sistemizaciji, delovnih mestih in nazivih v organih državne uprave, upravah lokalnih skupnosti in pravosodnih organih, Uradni list RS, št. 107/25).
Pri izbranem kandidatu se bo preverjalo tudi, ali ima opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom (v skladu s Pravilnikom o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, Uradni list RS, št. 66/16). V primeru, da kandidat nima opravljenega preizkusa strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, ga bo moral opraviti najkasneje v enem letu od sklenitve delovnega razmerja.
Na delovnem mestu Dokumentalist VII/1 v Glavni pisarni v Službi za digitalni razvoj in pisarniško poslovanje se opravljajo naslednje naloge:
- izvajanje najzahtevnejših strokovnih, organizacijskih in drugih nalog na področju pisarniškega poslovanja občine, urejanja dokumentarnega gradiva in poslovanja s strankami,
- nadomeščanje vodje notranje organizacijske enote,
- urejanje, razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva,
- sprejemanje, urejanje, knjiženje in vodenje evidence prejetih vlog,
- informiranje strank o postopkih, ki jih občina izvaja,
- vzdrževanje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva,
- zbiranje, urejanje in vodenje najzahtevnejših podatkov in evidenc ter vzdrževanje dokumentacije iz delovnega področja notranje organizacijske enote,
- izvajanje podpornih nalog za Medobčinsko upravo Istra iz delovnega področja organizacijske enote,
- pripravljanje najzahtevnejših strokovnih podlag, poročil, načrtov, gradiv, mnenj, informacij, analiz ter drugih gradiv z delovnega področja notranje organizacijske enote,
- sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami občinske uprave, organi občine, krajevnimi skupnostmi, zunanjimi izvajalci in strankami z namenom učinkovitega izvajanja dela na področju pisarniškega poslovanja, urejanja dokumentarnega gradiva in poslovanja s strankami,
- opravljanje drugih nalog po nalogu nadrejenih.
Pisna prijava mora vsebovati:
- izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven in smer oz. področje izobrazbe, pridobljen strokovni naslov ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
- opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja zahtevanih delovnih izkušenj: kandidat navede vse dosedanje delovne izkušnje, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja oziroma dela pri posameznem delodajalcu, ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu, ter navede raven zahtevane izobrazbe za opravljanje dela,
- izjavo o izpolnjevanju pogoja visoke ravni aktivnega znanja slovenščine,
- izjavo o izpolnjevanju pogoja glede višje ravni znanja jezika italijanske narodne skupnosti, iz katere mora biti razvidna vrsta izobraževanja in izobraževalna institucija v okviru katere je bilo znanje pridobljeno (osnovna šola, srednja šola, izpit, tečaj, idr.),
- izjavo o izpolnjevanju pogoja uporabniškega znanja za delo z računalnikom,
- izjavo o izpolnjevanju pogoja opravljenega preizkusa strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom oz. drugem ustreznem izpitu (če ga kandidat ima).
Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis, v katerem naj kandidat navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil. Kandidate prosimo, da prijavo vložijo tako, da izpolnijo priloženi obrazec, ki vsebuje vse podatke, potrebne za popolno prijavo. Strokovna usposobljenost kandidatov se bo presojala na podlagi priloženih izjav, razgovora s kandidati oziroma s pomočjo morebitnih drugih metod preverjanja strokovne usposobljenosti kandidatov (lahko tudi s pisnim preizkusom). Za preverjanje izpolnjevanja pogojev znanja uradnega jezika se upoštevajo področni predpisi in interni akti.
Izhodiščni plačni razred delovnega mesta Dokumentalist VII/1 v Glavni pisarni v Službi za digitalni razvoj in pisarniško poslovanje (šifra DM: C097003) je 13. plačni razred (1.803,85 EUR bruto), pri čemer izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24).
Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom, z razveznim oziroma odložnim pogojem, da izbrani kandidat uspešno opravi poskusno delo v trajanju šestih mesecev. Izbrani kandidat bo delo opravljal na sedežu Mestne občine Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper, v drugih uradnih prostorih, kjer Mestna občina Koper opravlja svoje naloge.
Kandidat vloži prijavo v pisni obliki z označbo »Prijava za delovno mesto: Dokumentalist VII/1« in sicer v roku 10 dni od dneva objave, na elektronski naslov: obcina@koper.si (pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom) ali na naslov: Mestna občina Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper.
Dodatne informacije o objavi dajeta Katja Turk in Bogdana Novak, zaposleni v Oddelku za organizacijo in kadre Mestne občine Koper, tel. št. 05/6646-209. Kandidati bodo o izbiri obveščeni v zakonitem roku.
Izbira kandidata, s katerim bo sklenjena pogodba o zaposlitvi, bo opravljena v skladu s 24. členom ZDR-1 in 7. členom ZJU-1. V besedilu razpisa uporabljeni izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.
